Όλες οι υπηρεσίες του Υπουργείου Γεωργίας, καταγράφουν τις απαιτήσεις τους σε δαπάνες, για τον Προϋπολογισμό του επόμενου έτους, ανά Φορέα και Κωδικό Αριθμό Εξόδου (ΚΑΕ).

Το αρμόδιο τμήμα της Οικονομικής Δ/νσης του Υπουργείου, επεξεργάζεται τα ποσά και καταρτίζει το σχέδιο του Προϋπολογισμού το οποίο θα σταλεί για έγκριση στο Υπουργείο Οικονομικών.

Η εφαρμογή είναι σχεδιασμένη, με τη σωστή ενημέρωση του αρχείου, να δίνει πληροφορίες οποιαδήποτε χρονική στιγμή θέλουν οι χρήστες, με εκτυπώσεις καταστάσεων, ή στην οθόνη για την κίνηση κάθε ΚΑΕ (όρια πιστώσεων, τροποποιήσεις, μεταφορές, πληρωμές), ή την κίνηση των αποφάσεων (υπόλοιπα, πληρωμές, ανά ΚΑΕ και πρόγραμμα υποπρόγραμμα).

Επίσης υπάρχουν στοιχεία που έχουν σχέση με τις αιτήσεις των υπηρεσιών για ένταξη σε προγράμματα ή αποφάσεις και για τις κατανομές.

  Πρόγραμμα Προμηθειών

Το τμήμα Προγράμματος Προμηθειών, ζητά από τις Υπηρεσίες να καταγράψουν τις ανάγκες τους σε προμήθειες, για να ενταχθούν στο ενιαίο πρόγραμμα του επόμενου έτους.

Α) Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων.

Το αρμόδιο τμήμα συγκεντρώνει, τις προτάσεις για έργα, μελέτες και λοιπές δραστηριότητες γεωργίας, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες και αφού τις αξιολογήσει, τις εντάσσει στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε), το οποίο θα σταλεί στο Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας για έγκριση.

Β) Έργα Δημοσίων Επενδύσεων Υπηρεσίας Εγγείων Βελτιώσεων (ΥΕΒ)

Περιλαμβάνει τον Προγραμματισμό ενός έργου, την μελέτη και κατασκευή του, τις πληρωμές που έχουν γίνει, την απόδοσή του σε λειτουργία και την καταγραφή του στο Μητρώο των έργων.

Το υποσύστημα αυτό δεν λειτουργεί ακόμη για όλα τα στάδια ενός έργου.

Λειτουργεί μόνο αυτό που αφορά τη λειτουργία και το μητρώο του έργου και οι πληροφορίες που μπορούν να δοθούν είναι για ότι αφορά αυτά.

Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί σε ORACLE με την πρόθεση να εγκατασταθεί σε όλες τις Κεντρικές Υπηρεσίες και περιφερειακές όπου εξυπηρετεί και σύμφωνα με τις υποδείξεις των κεντρικών χρηστών.