Όλα τα στοιχεία των αλιευτικών σκαφών έχουν οργανωθεί και καταχωρηθεί σε DATA BASE του Υπουργείου Γεωργίας (ORACLE RDBMS περιβάλλον Client/Server Developer 2000) καθώς και σε DATA BASE της ΕΟΚ.

Η συγκέντρωση των στοιχείων και η ενημέρωση της D.B. του Υπουργείου μας καθώς και της ΕΟΚ, γίνεται σε συνεργασία των κατά τόπους λιμενικών αρχών με τις εποπτείες αλιείας, το Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας και την Κεντρική Δ/νση Αλιείας του Υπουργείου μας.

Οι λειτουργίες της εφαρμογής έχουν μια τέτοια δομή ώστε να εξυπηρετούν τον χρήστη στην άμεση επιλογή της διαχείρισης που επιθυμεί:

1. Καταχώρηση νέου σκάφους.
2. Έξοδος υπάρχοντος σκάφους από την αλιευτική δραστηριότητα.
3. Μεταβολή στοιχείων σκάφους.
4. Ακύρωση γεγονότος.
5. Εκτυπώσεις.

Η διαχείριση μπορεί να γίνει μέσω του δικτύου του Υπουργείου μας, από οποιοδήποτε χρήστη που έχει πρόσβαση στην κεντρική μονάδα Η/Υ είτε είναι στις περιφερειακές υπηρεσίες είτε είναι στις κεντρικές υπηρεσίες.

Από το menu, ανάλογα με τις απαιτήσεις του, ο χρήστης μπορεί να αντλήσει πληροφορίες που αφορούν:

1. Ένα συγκεκριμένο σκάφος.

2. Το ιστορικό ενός συγκεκριμένου σκάφους.

3. Ενεργά, μη ενεργά ή όλα τα σκάφη ανά νομό και κατηγορία προγράμματος.

4. Σύνολα αλιευτικών σκαφών ανά την επικράτεια.

5.  ”                ”             ”       ανά νομό.

6.  ”                ”             ”       για συγκεκριμένη ηλικία.

7.  ”                ”             ”       για συγκεκριμένο μήκος.

Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα μέσω της Δ/νσης Πληροφορικής του Υπουργείου να δοθούν και άλλα στοιχεία που αφορούν τα αλιευτικά σκάφη (στατιστικοί πίνακες, παραμετρικοί πίνακες και διάφοροι άλλοι πίνακες, ανάλογα με τις απαιτήσεις των χρηστών).