ΘΕΜΑ: Καθορισμός δικαιολογητικών και τρόπου πληρωμής της επιχορήγησης του ΕΘΙΑΓΕ, για την κάλυψη των δαπανών του προγράμματος <Φυτοφάρμακα – Υπολείμματα> σύμφωνα με την αρ. 93258/14-4-99 Κ.Υ.Α. των Υπουργών Γεωργίας και Οικονομικών.

Ο Υ Π Ο Υ Ρ Γ Ο Σ Γ Ε Ω Ρ Γ Ι Α Σ

Έχοντας υπόψη

1. Τις διατάξεις.
1. Του Ν.Δ. 131/5-11-74 “Οικονομικές ενισχύσεις στη γεωργική, κτηνοτροφική, δασική και αλιευτική παραγωγή”, όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 1409/83 και τον Ν. 2512/97.
2. Του Ν. 2362/95 “Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις.”
3. Του Ν. 1558/85 “Κυβέρνηση & Κυβερνητικά Όργανα όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 27, του Ν. 2081/92.”
2. Την αρ. πρ. 93258/14.4.99, Κ.Υ.Α. των Υπουργών Οικονομικών και Γεωργίας.

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε

Καθορίζουμε τα δικαιολογητικά, τρόπο και πληρωμής για την επιχορήγηση του ΕΘΙΑΓΕ για την κάλυψη των δαπανών του προγράμματος <Φυτοφάρμακα – Υπολείμματα> έτους 1999 που γίνεται για τις ανάγκες του Υπουργείου Γεωργίας που απορρέουν από τις κοινοτικές υποχρεώσεις (οδηγία 91/414/ΕΟΚ) στα πλαίσια της αριθμ. 93258/14-4-99 διυπουργικής απόφασης.

1. Τα δικαιολογητικά που καθορίζονται στην απόφ. αρ. 2014380/377/0026/27.2.98 Υπ. Οικονομικών, περί παροχής επιχορήγησης σε Ν.Π.Δ.Δ. ή Ι.Δ. από πιστώσεις του Κρατικού Πρ/μού.
2. α) Κατάσταση πληρωμής της οικονομικής επιχορήγησης που θα εμφανίζει αναλυτικά κατά κατηγορία τις επιλέξιμες προβλεπόμενες δαπάνες, σε τρία αντίτυπα, υπογραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ΕΘΙΑΓΕ.

β) Απόφαση όπου θα ορίζεται ο νόμιμος εκπρόσωπος του ΕΘΙΑΓΕ.

γ) Απόφαση Υπουργού Γεωργίας για την επιχορήγηση του ΕΘΙΑΓΕ.

δ) Σύμβαση σε πρωτότυπο, υπογραμμένη μεταξύ του νομίμου εκπροσώπου του ΕΘΙΑΓΕ και Δ/ντή της Δ/νσης Προστασίας Φυτικής Παραγωγής, που θα περιλαμβάνει τουλάχιστον τους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις:

• Πλήρη και ακριβή επωνυμία του δικαιούχου της επιχορήγησης.
• Ο σκοπός (περιγραφή των εργασιών) για τον οποίο δίνεται η επιχορήγηση.
• Η υποχρέωση διάθεση του ποσού αποκλειστικά για τον σκοπό που αυτό εγκρίθηκε δηλαδή για την κάλυψη των δαπανών του προγράμματος <Φυτοφάρμακα – Υπολείμματα> και για την χρονική περίοδο που καθορίζεται στις Υπ. Αποφάσεις και στην σύμβαση.

• Η υποχρέωση υποβολής εις διπλούν στο Υπ. Γεωργίας (Δ/νση Προστασίας Φυτικής Παραγωγής και Δ/νση Προγρ/σμού και ΓΔ), απολογιστικής κατάστασης δαπανών και έκθεσης δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν. Τα παραπάνω δικ/κά θα υποβληθούν μετά την περάτωση των εργασιών του προγράμματος και εντός δύο μηνών από την ημερομηνία περάτωσης του έργου που πρέπει να αναγράφεται στην σύμβαση.
• Σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της σύμβασης, το ποσό της επιχορήγησης, όλο ή μέρος του, θα επιστραφεί αναλογικά με τις νόμιμες προσαυξήσεις και σύμφωνα με τις διατάξεις του ΚΕΔΕ.

ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, συνταγμένη και υπογραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ΕΘΙΑΓΕ (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια ή αστυνομική αρχή), στην οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την συγκεκριμένη επιχορήγηση και αναλαμβάνει να εφαρμόσει τους όρους παραπάνω σύμβασης, γνωρίζοντας τις συνέπειες μη τήρησής της.

Β. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

1. Η σχετική με την παρούσα απόφαση δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις που υπάρχουν για το σκοπό αυτό στον προϋπ/μό εξόδων του Υπ. Γεωργίας και στον φορέα 29/110 –ΚΑ 2111 και μέσα στα όρια που καθορίζονται με την αρ.93258/99 απόφαση των Υπ. Οικονομικών και Γεωργίας.
2. Το ποσό θα καταβληθεί στο ΕΘΙΑΓΕ με τακτικό χρηματικό ένταλμα μετά την προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγράφου Α στην Δ/νση Προστασίας Φυτικής Παραγωγής, τα οποία θα συνοδεύονται με σχετική αίτηση.

Η παραπάνω Δ/νση, μετά από τον έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν, θεωρεί και εγκρίνει την συνολική προβλεπόμενη δαπάνη (ότι αυτή είναι επιλέξιμη) πάνω στο σώμα της κατάστασης. Στην συνέχεια και αφού εξασφαλίσει την έκδοση απόφασης ανάληψης της πίστωσης από την Οικονομική Δ/νση, μετά από συνεργασία με την Δ/νση Προγραμματισμού και Γ.Δ., Τμήμα Δ, διαβιβάζει τα πιο πάνω δικ/κά μαζί με την απόφαση ανάληψης πίστωσης και τις άλλες σχετικές, στο τμήμα Ε’ της Δ/νσης Πρ/μού και Γ.Δ., το οποίο με τη σειρά του τα διαβιβάζει στην Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Υπουργείο Γεωργίας, για την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής.

Γ. ΓΕΝΙΚΑ

1. Ο Δ/ντής της Δ/νσης Προστασίας Φυτικής Παραγωγής, εξουσιοδοτείται να υπογράψει τη σύμβαση μεταξύ της Δ/νσής του και του ΕΘΙΑΓΕ.
2. Ειδικός φάκελος με τα επίσημα παραστατικά, ανάλογα με το είδος της πραγματοποιηθείσας δαπάνης, πρέπει να τηρείται, χωριστά από κάθε άλλη δραστηριότητα του επιχορηγούμενου, στα γραφεία του ΕΘΙΑΓΕ και να είναι στη διάθεση των ελεγκτών του Υπουργείου.
3. Μετά το τέλος των εργασιών του προγράμματος καθώς και την υποβολή της τελικής απολογιστικής κατάστασης δαπανών και έκθεσης δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν, η Δ/νση Προστασίας Φυτικής Παραγωγής με επιτροπή παρακολούθησης του προγράμματος που συγκροτείται θα πρέπει να συντάξει έκθεση διαπίστωσης εκτέλεσης της δράσης. Στην έκθεση αυτή θα αναγράφεται αν το πρόγραμμα υλοποιήθηκε, ως προς το φυσικό αντικείμενο, τα νόμιμα παραστατικά και τα παραδοτέα στο Υπ. Γεωργίας καθώς και αν ήταν σύμφωνο με τους όρους της σύμβασης και των Υπουργικών αποφάσεων. Σε περίπτωση μη τήρησης των όρων ή προϋποθέσεων για την εφαρμογή του προγράμματος όπως συμφωνήθηκε τόσο η πιο πάνω επιτροπή όσο και κάθε άλλη αρμόδια ελεγκτική ομάδα θα πρέπει να προβαίνει σε καταλογισμό του αναλογούντος ποσού στο ΕΘΙΑΓΕ που θα επανεισπράτεται σύμφωνα με ΚΕΔΕ όπως αυτός ισχύει κάθε φορά.
4. Η παρούσα να τοιχοκολληθεί στο Κεντρικό Κατάστημα του Υπουργείου Γεωργίας.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ                   Ο Γ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ                        Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ