ΔΙΑΡΘΡΩΣΗΣ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΤΟΥ Ε.Π.A.Α.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΡΟΦΙΜΩΝ

Μονάδα Α - Προγραμματισμού και Αξιολόγησης:

1. Μεριμνά για την κατάρτιση του ΕΠΑΑ, τις προσαρμογές και τροποποιήσεις του σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες και Όργανα
2. Συντάσσει σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες και Όργανα την ετήσια και τελική έκθεση του ΕΠΑΑ και μεριμνά για την υποβολή τους στην Επιτροπή Παρακολούθησης και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή
3. Επεξεργάζεται και εισηγείται τα κριτήρια ένταξης των πράξεων στα μέτρα του επιχειρησιακού προγράμματος.
4. Συντάσσει την ετήσια και τελική έκθεση του επιχειρησιακού προγράμματος και μεριμνά για την υποβολή τους στην Επιτροπή Παρακολούθησης, στη Διαχειριστική Αρχή του ΚΠΣ και τη διαβίβαση τους στην Επιτροπή ΕΚ
5. Οργανώνει και παρακολουθεί την ενδιάμεση αξιολόγηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος σε συνεργασία με την Διαχειριστική Αρχή του ΚΠΣ. Επεξεργάζεται προτάσεις για την αξιοποίηση των αποτελεσμάτων της ενδιάμεσης αξιολόγησης.
6. Οργανώνει και παρακολουθεί την δημοσιότητα του ΕΠ
7. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής στο πλαίσιο των κοινωνικοοικονομικών συνθηκών του τομέα των τεθέντων στόχων και ειδικότερα όσο αφορά στους ποσοτικοποιημένους δείκτες και στις προοπτικές εξέλιξης και εισηγείται μέτρα αναθεώρησης τους.
8. Συνεργάζεται με την Διαχειριστική Αρχή του ΚΠΣ, την Επιτροπή Παρακολούθησης για την εφαρμογή του προγράμματος, εξειδικεύει τα απαραίτητα εργαλεία, πρότυπα και προδιαγραφές για την λειτουργία της Διαχειριστικής Αρχής.


Μονάδα Β - Παρακολούθησης & Διαχείρισης

1. Συνεργάζεται με τις καθ' ύλη αρμόδιες Υπηρεσίες για την εξειδίκευση των μέτρων, την προώθηση και την έγκριση του απαραίτητου θεσμικού πλαισίου
2. Μεριμνά σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες για την ενημέρωση των φορέων εφαρμογής και των δικαιούχων
3. Συγκεντρώνει και ελέγχει σε συνεργασία με τον Οργανισμό Πληρωμής τα στοιχεία παρακολούθησης και μεριμνά για την καταχώρηση τους από τους αρμόδιους φορείς
4. Παρακολουθεί τους φορείς υλοποίησης και τους δικαιούχους σχετικά με την τήρηση των υποχρεώσεων που έχουν αναλάβει ιδίως σε ότι αφορά τις πολιτικές, το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο, το χρονοδιάγραμμα και τις μακροχρόνιες δεσμεύσεις
5. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής των μέτρων και τις προοπτικές τους και επεξεργάζεται προτάσεις βελτίωσης τους
6. Προτείνει μέτρα υποστήριξης των δικαιούχων προκειμένου να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους
7. Εκπροσωπεί την ΔΑ στα αρμόδια Όργανα της ΕΕ για τα θέματα αρμοδιότητας της


Μονάδα Γ - Ελέγχου

1. Ελέγχει την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας κατά το στάδιο προετοιμασίας εκτέλεσης της πράξης κατά την υποβολή της πρότασης ένταξης του δικαιούχου ή και μετά την ένταξη της στα μέτρα του ΕΠΑΑ
2. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των πράξεων ελέγχει την νομιμότητα και την συμβατότητα των δαπανών, την αξιοπιστία των πληροφοριών και οικονομικών στοιχείων που δηλώνονται από τους φορείς εφαρμογής στα πλαίσια των δελτίων παρακολούθησης, την τήρηση των δεσμεύσεων που έχει αναλάβει ο φορέας εφαρμογής και την τήρηση των κανόνων δημοσιότητας σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες και διατάξεις
3. Συνεργάζεται με τους φορείς εφαρμογής για την έκδοση εγκυκλίων και αποφάσεων που σκοπεύουν στην ομοιομορφία των διαδικασιών ελέγχου των συνοδευτικών μέτρων και μέτρων αγροτικής ανάπτυξης και ενημερώνει τις αρμόδιες μονάδες του ΟΠΕΚΕΠΕ
4. Παρακολουθεί το σύστημα εργασίας των φορέων εφαρμογής και των αρμοδίων τμημάτων των Δ/νσεων Αγροτικής Ανάπτυξης και εισηγείται μέτρα για την βελτίωση του προσφερόμενου έργου
5. Πραγματοποιεί επιτόπιους φυσικούς ελέγχους σε δευτεροβάθμιο επίπεδο, σε συνεργασία με τον ΟΠΕΚΕΠΕ, για τον έλεγχο της ορθής εφαρμογής του ΕΠΑΑ και συντάσσει πρακτικά ελέγχου με βάση μηχανογραφικό δείγμα. Αποστέλλει τα πρακτικά ελέγχου στον ΟΠΕΚΕΠΕ και στους αρμόδιους φορείς εφαρμογής
6. Αξιολογεί τα αποτελέσματα των ελέγχων και εισηγείται την λήψη των απαραίτητων μέτρων για βελτίωση του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου καθώς και μέτρα για την υποστήριξη των δικαιούχων προκειμένου να ανταποκρίνονται στις υποχρεώσεις τους
7. Στις περιπτώσεις που υπάρχουν ενδείξεις για την ύπαρξη παρατυπιών εισηγείται την άμεση συγκρότηση ελεγκτικού οργάνου, τη διενέργεια του ελέγχου και την έκδοση του σχετικού πορίσματος και την ολοκλήρωση της διαδικασίας
8. Συμμετέχει στα αρμόδια όργανα της ΕΕ για θέματα ελέγχου των συνοδευτικών μέτρων και μέτρων αγροτικής ανάπτυξης


Μονάδα Δ - Προϋπολογισμού, Οργάνωσης και Τεχνικής Υποστήριξης

1. Μεριμνά σε συνεργασία με τις καθ' ύλη αρμόδιες υπηρεσίες και τον Οργανισμό Πληρωμής για τη συγκέντρωση των απαιτούμενων στοιχείων προς κατάρτιση του προϋπολογισμού της ΕΕ στον τομέα των συνοδευτικών μέτρων και μέτρων αγροτικής ανάπτυξης και για τη χρηματοδότηση τους από εθνικούς πόρους και ειδικότερα από τον Τακτικό Προϋπολογισμό και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων
2. Συνδράμει, σε συνεργασία με τον ΟΠΕΚΕΠΕ και τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου, το Νομικό Συμβούλιο του κράτους, στην αντιμετώπιση περιπτώσεων προτάσεων αποκλεισμού της κοινοτικής χρηματοδότησης εκ μέρους της ΕΕ
3. Παραλαμβάνει και επεξεργάζεται τα στατιστικά στοιχεία πληρωμών
4. Συνεργάζεται με τις καθ΄ύλη αρμόδιες Δ/νσεις του ΥπΓε και τον ΟΠΕΚΕΠΕ για την μηχανογράφηση των δραστηριοτήτων του ΕΠΑΑ 2000 - 2006, και ιδίως των στοιχείων που απαιτούνται για την κατάρτιση δεικτών παρακολούθησης
5. Συμμετέχει στα αρμόδια όργανα της Επιτροπής της ΕΕ για θέματα χρηματοδοτήσεων, προϋπολογισμού, εκκαθάρισης λογαριασμών και ελέγχου των συνοδευτικών μέτρων και των μέτρων Αγροτικής Ανάπτυξης
6. Μεριμνά για την κατάρτιση του προγράμματος ενεργειών τεχνικής βοήθειας-στήριξης, σε συνεργασία με την μονάδα ελέγχου και υποστηρίζει το έργο των μονάδων της διαχειριστικής αρχής στην εκτέλεση των ενεργειών αυτών
7. Οργανώνει και λειτουργεί το γραφείο Πληροφορικής και παρέχει υποστήριξη προς τους χρήστες για την ορθή χρήση και λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού καθώς και υποστήριξη στο προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας του ΕΠΑΑ. Επίσης οργανώνει και λειτουργεί γραφείο πληροφοριών για την παροχή άμεσης ενημέρωσης και κατευθύνσεων στους ενδιαφερόμενους για θέματα του ΕΠΑΑ
8. Οργανώνει και τηρεί βιβλιοθήκη εργαλείων, μελετών, στοιχείων και απαραίτητων βοηθημάτων για τις ανάγκες της ειδικής Υπηρεσίας του ΕΠΑΑ
9. Χειρίζεται θέματα προσωπικού, οργάνωσης και εκπαίδευσης
10. Τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο των ειδικών υπηρεσιών, έχει την ευθύνη διακίνησης των εγγράφων και την εν γένει γραμματειακή υποστήριξη των μονάδων και του προσωπικού της.
11. Μεριμνά για την οργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων και των συνεδριάσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης και παρέχει γραμματειακή υποστήριξη σε αυτήν
12. Μεριμνά για την προμήθεια αναλώσιμου και μονίμου υλικού που είναι απαραίτητα για την κανονική λειτουργία της υπηρεσίας.